Assistenz (m/w/d) der Schulleitung (40-80%)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Zürich

Deine Aufgaben

Du bist eine organisationsstarke, engagierte und kommunikationsfreudige Person, die gerne Verantwortung übernimmt und eine neue berufliche Herausforderung sucht? Dann bist du bei uns genau richtig!

LearningCulture ist ein dynamisch wachsendes Bildungsunternehmen aus Zürich, das 2013 gegründet wurde. Aus einem Nachhilfeinstitut haben wir uns zu einer offiziell anerkannten Privatschule entwickelt, die seit 2024 die 1. bis 3. Sekundarstufe A führt. Ab dem kommenden Schuljahr erweitern wir unser Angebot und suchen daher eine kompetente und motivierte Assistenz für die Schulleitung, die unser engagiertes Team verstärkt.

Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:

Unterstützung der Schulleitung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben, sowie bei der Personalplanung und der Erstellung von Stundenplänen
Organisation und Koordination von schulischen Anlässen und Terminen
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Schulprojekten
Betreuung von Elternanfragen sowie Verwaltung von Schüler- und Lehrpersonenunterlagen
Unterstützung der Lehrpersonen in organisatorischen und administrativen Belangen
Auf Wunsch ergänzende Aufgaben, z.B. im Bereich HR-Administration

Das bringst du mit

kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer administrativen oder schulischen Umgebung von Vorteil
sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
freundliche, klar strukturierte und professionelle Kommunikation – mündlich wie schriftlich
Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
sicherer Umgang mit Google Drive, Spreadsheets/Excel und digitalen Tools
Freude an der Arbeit mit Jugendlichen, Eltern und Lehrpersonen
Übereinstimmung mit unseren Unternehmenswerten (siehe unten)

Das bieten wir

wertschätzende, vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur
enger Kontakt zur Schulleitung und zu Lehrpersonen
attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
Möglichkeit zur Mitgestaltung unserer wachsenden Privatschule
wunderschöne Räumlichkeiten in Zürich, direkt beim Bellevue
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

Die Lernpraxis als Unternehmen

Bei uns hast du die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten und Ideen einzubringen. In enger Zusammenarbeit mit dem Lehrpersonenteam sowie im Austausch mit unseren Schülerinnen und Schüler gestaltest du aktiv den Schulalltag mit. Wir arbeiten in flachen Hierarchien und schaffen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem du die Entwicklung unserer Schule mitprägen kannst.

Über Uns

Wir haben das gemeinsame Ziel, ein gesundes, stabiles und erfolgreiches Unternehmen zu sein, das sich laufend weiterentwickelt. Wir wollen begeistern: Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und unser internes Team. Dabei orientieren wir uns unabhängig von unserer Rolle bei LearningCulture an den folgenden vier Grundwerten:

Unsere Werte

Persönliches Wachstum: Der Wunsch nach persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung ist tief in uns verankert. Herausforderungen und Feedback sehen wir nicht als Hürden, sondern als Chancen. Wir sind überzeugt, dass man mit Einsatzbereitschaft und dem richtigen Mindset fast alles erreichen kann – sowohl im Team, als auch mit unseren Schüler/innen und Eltern.
Gastfreundschaft: Unter dem Motto Service Excellence wollen wir die Erwartungen unserer Kunden nicht nur erfüllen, sondern regelmässig übertreffen. Unsere Arbeit ist geprägt von Kompetenz und Professionalität; unsere Kommunikation ist stets zuverlässig und zeitnah. Das Ziel sind begeisterte Schüler/innen und Eltern, die unsere Schule aus Überzeugung weiterempfehlen.
Teamwork: Bei LearningCulture setzen wir uns füreinander ein. Wir kommunizieren offen, direkt und respektvoll. Dadurch schaffen wir eine angenehme und erfolgreiche Arbeitsatmosphäre, die es uns ermöglicht, gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.
Hohe Standards: Wir haben hohe Erwartungen an uns selbst, unser Team und unsere Arbeit. Wir reflektieren regelmässig unsere Prozesse und Vorgehensweisen und fragen uns: Geht das nicht effizienter, besser oder kundenfreundlicher? Wir arbeiten engagiert daran, unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, so wende dich gerne per Email an jobs@learningculture.ch.